Single Point of Contact

Any project requires communication and information flow that has to be infused into the team in a systematic and scheduled manner. Information related to assignments is critical to the project success. If the information is not given to the right person, at the right time and in the right manner, the entire assignment stands at […]

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项目管理知识体系

项目管理知识体系的五大过程组 上世纪50年代到80年代,项目管理主要应用于军事和建筑业。由于项目管理能够处理很多领域的复杂问题,并能够实现更高的工作效率,因此从上世纪70年代末80年代初开始,项目管理就被逐渐应用于电讯、计算机、软件、投资银行和能源等各个行业。 1969年,美国项目管理学会(PMI)成立。人们慢慢开始讨论能否将项目管理中的一些共性编制成标准。在20世纪80年代初,PMI率先提出了项 目管理的知识体系PMBOK,该知识体系将项目管理划分为九个知识领域,即:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管 理、风险管理和集成管理。PMI组织了200多位世界各国项目管理专家历经四年完成该知识体系的第一版,可谓集世界项目管理界精英之大成,避免了一家之言 的片面性。每隔四年,来自世界各地的项目管理精英们会重新审查并更新PMBOK的内容,使它始终保持权威的地位。 项目是由各种过程组成的,这些过程可分为两类:一是与项目管理有关的过程,涉及项目组织和管理;二是与产品有关的过程,涉及具体的项目产品生成。这两类过程结合起来,才能完成整个项目活动。PMBOK把项目管理过程分为五类: 1、启动。成立项目组开始项目或进入项目的新阶段。启动是一种认可过程,用来正式认可一个新项目或新阶段的存在; 2、计划。定义和评估项目目标,选择实现项目目标的最佳策略,制定项目计划; 3、执行。调动资源,执行项目计划; 4、控制。监控和评估项目偏差,采取纠正行动,保证项目计划的执行,实现项目目标; 5、结束。正式验收项目,使其按程序结束。 每个管理过程包括输入、输出、所需工具和技术,各个过程通过各自的输入和输出相互联系,构成整个项目管理活动。 根 据重要程度,PMBOK把项目管理过程分为核心过程和辅助过程两类。核心过程指大多数项目都必须具有的项目管理过程,它们具有明显的依赖性,在项目中的执 行顺序也基本相同。辅助过程指那些项目管理过程中可取舍的项目管理过程。在PMBOK中,核心过程共17个,辅助过程共22个。 总之,PMBOK一共包括39个项目管理过程,按所属知识领域分为九类,按时间逻辑分为五类,按重要程度分为两类。如表一所示,其中斜体为辅助过程。 项目管理知识体系PMBOK: 过程类别 知识领域 启动 计划 执行 控制 结束 项目管理知识体系的九大知识领域 A. 项目集成管理 其作用是保证各种项目要素协调运作,对冲突目标进行权衡折衷,最大限度满足项目相关人员的利益要求和期望。包括项目管理过程有: 1、 项目计划制定:将其它计划过程的结果,汇集成一个统一的计划文件; 2、 项目计划执行:通过完成项目管理各领域的活动来执行计划; 3、 总体变更控制:协调项目整个过程中的变更。 B. 项目范围管理 其作用是管理为成功地完成项目所需要进行的所有工作。包括项目管理过程有: 1、 启动:启动是一种认可过程,用来正式认可一个新项目,或认可一个当前项目的新阶段; 2、 范围规划:范围规划是生成书面的有关范围文件的过程; 3、 范围定义:范围定义是将主要的项目可交付部分分成更小的,更易于管理的活动; 4、 范围审核:范围审核是投资者、赞助人、用户、客户等正式接收项目范围的一种过程; 5、 范围变更控制:控制项目范围的变化。范围变更控制必须与时间,成本,质量控制综合起来。 C. 项目时间管理 其作用是保证在规定时间内完成项目。包括项目管理过程有: 1、 活动定义:识别为完成项目所需的各种特定活动; 2、 活动排序:识别活动之间的时间依赖关系,并整理成文件; […]

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通过了PMP

今天终于收到消息,通过了PMP. 也真有点不容易,是我在单门功课上花得时间最多的! Dear wusheng jiang, Congratulations on obtaining the PMP credential! […]

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Point of Total Assumption

The point of total assumption (PTA) is a price determined by a fixed price plus incentive fee contract (FPIF) above which the seller bears all the loss of a cost overrun. It is also known as the “most pessimistic cost” because it represents the highest point beyond which costs are not expected to rise, given […]

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Memory Aids for PMP Exam.

We believe the following is must to remember for PMP Exam. Hence it is listed seperately from Memorizing input , tools, and outputs since that is optional. The following are common tools and techniques for all the processes in the Project Integration Management knowledge area: · Project Management Methodology · Expert Judgment (except Direct and […]

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Memorizing Inputs Tools and Outputs.

Are you overwhelmed while memorizing ITTO ? Wondering what to remember and what not ?. You are in the right place. This article will help you with PMP ITTO (Inputs , Tools and Techniques and Ouputs). There are few processes where you have to memorize, which we have listed below. For remaining a general understanding […]

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Formulas for PMP

If you think a formula is missing here but required in PMP exam. Post a comment and we will add to this table. 1. PERT (P + 4M + O )/ 6 Pessimistic, Most Likely, Optimistic 2. Standard Deviation (P – O) / 6 3. Variance [(P – O)/6 ]squared 4. Float or Slack LS-ES […]

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说文解字–学习的三要

说文解字–学习的三要 说文解字–学习的三要:V3 1、学习的心态:学字的繁体上面是“爻”,下面是“子”。“爻”是易经中卦的基本元素,是指事物本质规律;“子”就是小孩子,连起来就是说“学”-小孩子了解事物本质规律。为什么小孩子学习效果好?因为小孩子做到了三点心态:1、好奇心,对一切充满好奇,渴望了解;2、快乐心,小孩子玩得时候不知道累,学习速度最快,也就是说,保持快乐心态学习效果最好;3、空杯心,小孩子内心纯真,对任何外在事物没有成见,没有太多批评的思维,所以接受速度最快。所以我们成年人也要做到这三点,才能达到最佳学习效果。 2、学习的方法:为什么有些人学的快、学的好呢,很多人会说“他们比我聪明”,那如何聪明呢? 聪字拆开是代表人的主要感官:眼睛、耳朵、口、心。就是说学习时参与的器官越多越好。上课时,单纯坐着听,效果最差;用眼睛看(当然有的看,老师要做示范),效果好些;不过要想取得最佳效果,必须全部器官参与:看老师怎么做的,听老师怎么说的,说老师所提问的问题答案,写自己心里想到的。尤其这个写,更为重要,很多培训公司讲义文字密密麻麻,其实有对学习不利的一面:1、很多学员感觉反正讲义都有,所以不用记,回去看看就可以了(不过大多数人回去都不看-帕金森定律);2、老师如果完全按讲义,学员感觉像在念讲义;老师加补充知识,单位时间可能给学员信息量太大,学员也不领情。本来讲义厚点 是希望增强学习效果,结果却适得其反。所以,在我的课堂上,我的学生比较辛苦,需要不时写点东西,在写得时候,一个人的心、眼、口、手需要一致协调,这样就取得了最佳记忆效果。 3、学习的关键:习字的繁体上面是两个“习”,这就是告诉我们学习的关键是:重复。习字有练习、预习、复习、习惯的意思,这些都是说学习要重复。你没记住学到的知识,是因为你重复的不够;你没理解你学到的知识,是因为你重复的不够(书读百遍,其意自现);你还不会运用你学到的知识,是因为你重复的不够,只有你重复的足够多才能养成习惯,只有养成习惯、形成本能,知识技能才能在日常工作中运用出来啊。 From:http://blog.wise111.com/blog.php?do-showone-tid-54369.html […]

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常见PMP试题题型举例

常见PMP试题题型举例 ●”如果……将会……”型试题(”What-if” question)–这类所谓的”情形题”(”situation”questions)数量在不断增加。”这种情形下你将如何做?”在大多数情况下,这类试题一般会问你作为一名项目经理你会如何做。 例(1)”在项目执行阶段任命的一位新的项目经理发现,客户对项目状况报告感到不满意。他首先要做的是什么?” A. 与客户面谈,允诺满足客户的需求。 B. 审查所有变更指令并改变进展测量基础。 C. 检查沟通系统。 D. 约见项目队伍成员,分析项目干系人的需求。 Example (1)  “A new project manager assigned during the project execution has found that the client dose not feel satisfied with the project status report. What is the first thing to do?” A. Meet with the client and promise to satisfy the client’s needs. B. Review all the change orders and change the progress measurement basis. C. Check the communication system. D. Meet with the project team members and analyze the stakeholders’ needs. l 与项目管理过程有关的试题(PM process related questions)—-只有一少部分试题问你是否知道PMBOK中定义的各种项目过程、各种过程的输入、输出和所有的工具和技术等。 例(2)在哪个采购过程中合同终止? A. 询价 B. 合同管理 C. 采购计划 D. 供应源选择 Example (2) During which procurement process the contract is concluded? A. Solicitation B. Contract administration C. Procurement planning D. Source selection l 项目经理必需的知识(Knowledge necessary for a PM)—-项目经理可能不是每个领域的专家, 但PMP考试会考你是否具有有关项目各方面的基本知识。 例(3)下面哪一种折旧方法交税最为不利? A. 双倍余额递减法 B. 直线法 C. 年数总和法 D. 折余法 Example(3) Which of the depreciation methods offers the least tax advantage? A. Double declining balance B. Straight line C. Sum of the years digit D. Salvage value ● 计算题(Calculation)–需要计算的试题不会超过5个。在过去的考试中,有很多计算题, 特别是关于挣值管理系统的计算题。现在,考试变得更加注重对于计算的分析和理解。 例(4)如果CPI=0.94,SPI=1.05,你将判断出什么? A. 成本没有超支,进度延迟了。 B. 成本超支,进度没有问题。 C. 成本超支,进度提前了。 D. 在作出任何判断之前,我们应当知道CV和SV。 Example(4) What will you judge if CPI=0.94 and SPI=1.05? A. Cost under-runs and schedule delays B. Cost overruns and no problem with schedule C. Cost overruns and schedule ahead D. We should know CV and SV before any judgment 上述例子的答案: (1)C (2)D (3)B (4)C […]

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