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https://zhuanlan.zhihu.com/p/34112000《为什么精英都是Excel控》读书笔记Excel读书会
——以下内容摘自《为什么精英都是Excel控》(日)熊野整著 刘格安译
行高设定为18
英文字体为Arial
中文字体MS PGothic
字体大小11
数字用千分撇区隔(先选表格,再单击右键,选择“,”)
细项向右缩排

  • 就可利用Ctrl+箭头键,快速移动

表格不能从A1单元格开始

单位要自成一栏
表格框线的原则:上下粗,其余细
文字靠左对齐,数字靠右对齐(数字靠右对齐,比较容易辨识位数)项目名称的文字应配合 数字,靠右对齐

改变数字的颜色,数字的颜色分成三种(很重要!)
(1)手动输入的数字——蓝色;
(2)计算公式的数字——黑色;
(3)参照其他工作表——绿色。
手动输入为蓝,计算公式为黑。

欲强调的单元格背景改为淡蓝色

https://www.smartlinkin.com.tw/article/2325想要隐藏行时,可运用“组成群组”功能不填入数字的单元格用“N/A”表示

删除没用的工作表
统整格式的时机,我建议的做法是,一边输入数据或进行运算,一边调整格式设定

在团队内部贯彻格式原则。“格式的松懈,就是心态的松懈”,“格式的错误,是团队全体的责任”。
把Excel的表格粘贴在PowerPoint上的方法——选取并复制想要粘贴在PowerPoint上的表格,选择常用——“粘贴”——“选择性粘贴”——“图片(EMF文件)”。
绘制简单易懂的工作表架构图
把工作表标上颜色
暂时用不到的工作表设定为灰色
明确标记出数字的出处
将文字设定为上标的方法,出处太长的时候,利用附注的方式记载在表格下方。设定上标的方法:(1)输入“网站(1)”。(2)选择(1),按右键。(3)选择单元格格式。(4)选择上标,再按确定。
“F2”键。检查数字的方法之一,就是按“F2”键。
追踪功能。追踪可分为追踪前导参照和追踪从属参照两种。
追踪前导参照的方法。(1)点选想要追踪的单元格。(2)单击“公式”,选择“追踪引用单元格”。
追踪从属参照的方法。(1)点选要追踪的单元格。(2)单击“公式”,选择“追踪从属单元格”。
移除追踪剪头的方法。单击“公式”,选择“移除箭头”,即可取消追踪Alt M P
追踪前导参照 Alt M P
追踪从属参照 Alt M D
移除箭头 Alt M A A
(一次按一个键)
折线图的绘制方法。(1)选取想要画线的范围。(2)点击“插入”——“插入折线图”——“折线图”。
折线图快捷键 Alt N N Enter
存档时“另存新文件”,文件名称设定为文件名+日期+编号
建立原始文件夹,轻而易举就能找到最新文件
团队能否减少误算取决于领导者的心态
领导要尽可能提出疑问
用追踪功能检查计算过程
设定格式的快捷键 Ctrl+1
Ctrl+Tab 移动窗口标签
移动到当前资料区边缘的快捷键 Ctrl+箭头键
选定到数据底端的快捷键 Ctrl+Shift+箭头键
移动到其他工作表的快捷键 Ctrl+Page Down/PageUp
插入栏或行的快捷键 Ctrl+
移动到其他工作表前导参照的快捷键 Ctrl+上引号
懂得运用Alt键,就懂得运用Excel
变更背景色彩 Alt H H
变更文字色彩 Alt H F C
变更字体 Alt H F F
靠左/右对齐的快捷键 AltH A L/R
组成群组的快捷键 Shift+Alt+右键头
取消群组的快捷键 Shift+Alt+左键头
追踪前导参照 Alt M P
追踪从属参照 Alt M D
移除箭头 Alt M A A
折线图快捷键 Alt N N 最后再按Enter键
复制格式的快捷键 Alt H V S
储存文件和关闭文件的快捷键
另存新文件 Alt F A(或F12)
储存文件 Ctrl+S
关闭一个Excel文件Ctrl+W
关闭所有Excel文件 AltF X(或Alt+F4)
确认单元格内容 F2键
重复相同的作业 F4键(适时运用F4键,即可轻松完成重复的作业)
表格的缩放 Ctrl+鼠标滚轮
打印的快捷键 Ctrl+P
指定打印区域 Alt P R S
设定打印页面 Alt P S P

设定的重点:

——以上内容摘自《为什么精英都是Excel控》(日)熊野整著刘格安译